为了实现成为文化、生态、宜居的省会城市,石家庄政府决定在石家庄举办文化庙会。旨在全面展示石家庄风土人情的同时,引入具有时代特点的新内容,全力打造“文化庙会”的旅游品牌,从而最大程度吸引国内外游客,开拓旅游市场,促进当地社会经济文化的发展。
活动策划主要分8块内容同时推进,石家庄文化庙会开幕式上领导致辞,宣布庙会正式开幕并举办以弘扬文化为主题的专场文艺演出;组织有石家庄民间特色的文艺、游艺演出:评话、曲唱等;组织石家庄传统老字号献艺;组织石家庄及国内各地美食名吃开张营业;组织旅游商品、生活日用品、民间工艺品等展销活动;邀请全国各地茶艺人员进行茶艺表演,推出看茶、采茶、品茶、吃茶一日游活动,举办历代名壶收藏展览、奇石和盆景观赏活动;举办大学生服装(服饰)作品展和校园摄影展及“21世纪服装产业发展趋势”高层论坛,并推出大型综艺服饰表演晚会;汽车展。
本届春节文化庙会对外宣传采取整体包装、整体宣传方式,统一制定的年会策划方案、统一协调指挥、统一制做宣传品、统一宣传口号和统一宣传促销。具体做法包括力邀中央、省市及包括京津地区在内各级的电视、纸媒、广播、网站等媒体参与,分阶段、有重点、多角度、不同形式地进行跟踪报道;印制、散发庙会宣传品;在石家庄主要街区跨路悬挂庙会口号和赞助企业横幅,营造浓厚的节日氛围;举办四场新闻发布会,发布“商务节”新闻、意义、筹备、及招商招展情况;利用互联网发布各种信息,在国家级网站及省级门户网站主页突出位置链接,全方位宣传“庙会”的目的意义、展会内容、年会策划、参展办法并进行网上招商。
本届庙会按照政府主导、社会参与、市场运作、以会养会的方式组织开展。活动要求政府牵头,大力支持;多种渠道,分管齐下;及时跟踪,保证重点;市场运作,服务到位开展招商招展工作。活动策划可以采取统一和分散相结合的方式招商,也可采取庙会整体冠名和单项活动冠名相结合的方式招商,各承办单位募取的资金,由本单位用于活动开支,节余归己。开幕式经费以企业冠名赞助为主,不足部分由市财政列支。
为了保证活动的顺利推进,特成立活动执行办公室,以下设秘书组、宣传策划组、招商招展组、后勤保障组。各小组分工合作,根据主办单位确定的组织方案,认真做好活动策划、文案策划、项目整理、会议组织、会议接待、材料上网、庆典公司等具体工作;根据项目进展做好推介工作,客商邀请工作,成果统计工作;负责筹措举办商务节所需的除主办单位补助以外的全部资金。共同将本届展会办成一届“上规模、上档次、上台阶,与国际接轨”的一次历史性盛会。