怎么做好年中总结会议策划，天泽传媒告诉你这三个原则

今年的年中会议咨询人数普遍增多，普通的年中会议活动流程都是大同小异，很多策划公司都可以轻松完成，而且一般小问题都可以忽略不计。但当碰到例如大型企业的年中会议活动时，大部分的活动公司都会在活动过程中碰到各种问题。长沙会议策划公司——天泽传媒总结了一些常见的问题，在这里简单向大家分享探讨一下。

一、大型企业年中会议活动策划方案的确定

策划方案整体流程应该在活动前一个月确定下来，才能做好多种打算，进行调整。很多客户可能每天对于活动流程会有新的想法出来，而活动策划者不得不一遍跟着一遍的去修改。策划方案不是改得越多效果就越好，细节上可以做些小调整，但大方向绝对不能一变再变，确定了就一定不要轻易做改动，否则拖慢进度，最终只会影响活动质量。

二、会场布置要赶早

设计稿确定好，准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作，留出更多的时间与空间进行调试，以及人员彩排。当然可能会因为设备出问题，人员问题等碰到可能会延期的事件发生，策划公司事先要做好紧急情况备案，一旦发生问题才好及时应对。 

三、活动备案要周全

做活动策划时一定要有备选方案。既然叫作活动，进行的过程中一定会碰到意外事件发生。当出现问题，做好了周全的预备方案，把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施，应对问题时才会更镇静，才不会影响活动整体进程。

湖南天泽传媒，是一家专注于活动策划、会议策划公司、新媒体推广运营、圈层与社群营销等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。