在商务活动中,商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的,既有可能奉命为本单位组织依次庆祝仪式,也有可能应邀去出席外单位的某次庆祝仪式。那怎么策划一场好的开业庆典呢?长沙庆典公司——天泽传媒来告诉你们答案。
一、策划的效果:
1、展示企业的扩张力:企业在金融危机中的应对能力
2、展示企业的影响力:一个是政府对企业的认可度;一个是企业在同行中的位置。
3、展示企业的潜质力:要表现在企业的文化、精神、经营、生产、品牌等方面的能力。
二、时间:大约控制在一天左右
三、具体内容
1、庆典的开幕式。在其五星级的酒店举行即可。拟由企业的董事长主持,本省的主要领导致词,国家相关产业的领导宣布开始。建议控制在三十分钟内。
2、本行业贸易合作发展高层论坛。论坛围绕应对国际金融危机、对话机遇与挑战、扩大行业经济贸易合作等议题发表演讲。企业要进行主题发言。论坛中最重要的目的是:能倡导成立合作与交流的结盟组织,来扩大企业在社会和行业中的位置。可设轮值主席。这次为第一届,每年一次,进一步增强企业间的合作、勾通。人员设定为政府人士、专家、企业的负责人、媒体专业人士。建议在开幕式之后进行,时间控制在一个半小时之内。
3、企业发展环境说明暨合作项目发布会和有关项目签约仪式。要设置几个环节,一是企业形象影片的展示。二是参观企业及有关企业的形象馆。建议在下午进行,控制在一个半小时之内。
4、相约******(用企业的名字)专场文艺晚会。晚会分三个篇章。每个篇章的主旋律是:第一篇章:企业项目品牌展示。第二篇章:企业文化展示。第三篇章:社会形象展示。位置可选择在这个城市中有代表性、标志性的场所,或是大型的体育广场中。
四、宣传营销
1、庆典前期的宣传策划:主要是要一种人人都知的社会状况。着重宣传企业三大产业格局,宣传主打酒店的营销类型。
企业形象语的征集。计划提前12个月利用报纸、电台、广播、网络等宣传媒体进行征集策划,要设一、二、三等奖项。奖项的发布放在相约******专场文艺晚会上,
企业前期宣传氛围的营造。
包括庆典的日期、内容、应邀参加的合作伙伴、政界要员的等报道。
企业近期的重大决策的发布,
企业近期公益事业的举动等。
做好论坛、合作项目发布会前期的推介。
要有规模、要成为系列,要有那种轰动效应。通过以上的举措来扩大企业的影响力和带动力
2、庆典中的宣传策划:要的是企业的品质、企业在行业中位置、企业要有与本行业、及相关行业建立同盟的表率风范(如珠三角那样的合作背景)。
设企业形象展馆。发布权威的行业的经贸信息。全面展示本企业的整体形象、主要资源、投资信息、产业发展状况、产品、品牌管理项目等。内要陈设有关的项目光盘、项目册,供参观、推介使用。
设与企业发展攸关的企业的展示馆。来进一步增进双方的关系。
四、注意的几个问题
1、人的成本。一定把握好到底邀请哪些人。在开幕式上一定让所有的人感觉到企业对政府影响力,政府应邀名单中的级别很重要。在论坛中、合作项目发布会上、以及形象馆的设计中,一定要选择很有份量的企业、人士。
2、宣传营销。这是整个环节最重要的事情。做好分类的宣传推介,一定要明确每类主推介的内容。在宣传媒体的选择上以大众喜爱的电台、报纸为主要宣传媒介。
3、成本控制。以简约、隆重、大气、庄重为标志,切记铺张浪费。