任何一场活动都有可能发生突发状况,开业庆典和周年庆也不例外,为了防范于未然,举办一场活动前都要做好安全预案,提前做好准备。下面就是由长沙活动策划公司——天泽传媒为大家展示的开业庆典、周年庆活动安全预案。
1、开业组织建立:
总指挥 总协调
2、供电安排
安排电工做好各项用电准备工作,检测维护用电,调试发电机,如遇停电,随时切换电源,确保及时供电。同时,电工要做好外场临时用电准备并加强在营业厅的巡视。超市、二楼、三楼准备好应急照明设备(手电筒,绝对不能用明火)保证开业活动的正常进行。
3、广场巡视督导员
负责广场演出以及外场的协调管理。为确保活动期间有一个良好的秩序,避免门前车辆阻塞,在开业庆典期间,划分出演出位、商品展销位、顾客停车位,做好巡视引导工作,保证外卖场有一个良好的秩序。
4、安全巡视员
各营运部长、公管部长深入一线卖场,高效快捷处理好顾客退换货问题,同时巡视各个岗位安全状况,发现问题及时处理。如发生意外情况,要及时向总指挥汇报(每个楼层内安排保安1人,负责巡视楼层的安全状况,并必须配备对讲机1部,发现问题及时与公管部联系)
5、从大楼抽调有经验的促销员工到一线卖场帮摊,并安排行政后勤人员到业务较忙的摊组和一楼超市生鲜/超市银台协助工作,各楼梯口安排一名保安划小票, 如果商场某部位发生拥挤现象,则立刻通知本楼层保安并报指挥部,阻止顾客进场并做好场内顾客疏散工作,必要时要采取关掉营业正门,禁止顾客涌入,并安排人员引导顾客从院内三个安全疏散门疏散。
6、收银与信息系统,由**部长负总责。为保证信息收银每个环节不出问题,各收银台实行双人上机并由**协助。要求收款室备足充分的备用金及零钱,随时准备支援一线,晚上收银员交款中途要注意安全。
7、开业、周年庆活动当日,正门保安员确保进入商场内的人员禁止携带任何易燃、易爆品进入现场。所有的安全门必须全部开启,不得发生踩踏拥挤的现象。一旦人员过于拥挤,要申请楼层主管援助并迅速引导顾客由楼梯向下疏散。
8、现场卫生清理:
安排4名清洁工,及时对楼梯及活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
9、消防安全:
商场内严禁吸烟及明火作业施工,楼层各重点部位合理配置灭火器,所有员工在开业前期必须对商场消防设备以及安全疏散通道做到:知地点、会使用、懂疏散。一旦某个楼层发生火灾,所在楼层的保安以及楼层主管要迅速按照消防预案,组织顾客由安全通道疏散。
10、人员要求
开业、周年庆活动期间,所有人员一律不得擅自离岗,必须坚守岗位。没有总指挥以及总协调人的调遣,任何人不得随意调遣人员。所有工作人员必须身着工装,保持良好的精神面貌。
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