商业演唱会是大规模的现场表演活动,由于前期审核报批较为复杂,参与活动的人员众多,舞台设备技术要求较高,台前幕后管理难度大,因此十分考验举办活动团队的能力。举办一场商业演唱会,一般会涉及到以下流程,让天泽传媒来为你一一道来。
一. 演唱会筹备阶段
1、联系经纪公司,确定主持人、演绎人员、伴舞机构,确定演唱会场地、时间。(十个工作日)
2、审核报批(注:只有在批文拿到手的情况下,才可以做硬广告,才可以出票)。把你准备要举办的演唱会作详细说明,向当地的文化广电出版部门申请。批文下来,并且其他部门审批通过,最后的验收通过,才方可演出。(三十个工作日)
3、按照相关法律拟定合同,与经纪公司签订演唱会协议书。(五个工作日)
4、正式出票和正式的广告宣传 。(出票周期一般为45天左右)
二、演唱会宣传阶段
1、软性宣传:泛指报刊、杂志、电台广播、电视台、网络等地方出现的非明确性广告宣传,可以做演唱会的相关节目,或在访谈、电视及广播中穿插演唱会 的相关信息。
2、硬广告:包含明确的演出艺员、演出场地、演出时间及票价的广告信息。可以通过报刊杂志的版志,电视的滚动广告、电台广播的口播,街头广告牌及网络等方式, 必须等到该演唱会的批文拿到手才可以上硬广告 。
3、通稿:由演出机构或经纪公司策划编缉关于艺人演唱会的消息,给媒体费用在多家平面媒体买版面或在多家电视台买时段发布该消息。
三、演唱会准备阶段
1、与主办方、经纪公司沟通,选定演唱会节目,制作演唱会节目单。(二十个工作日)
2、 预订演唱会当天的摄影师、摄像师、安保人员、现场维护人员。(十五个工作日)
3、了解明星及演绎人员住宿要求,预定专车接送、预定住宿酒店。(七个工作日)
4、所有演职人员演出当天的晚餐预订 。(两个工作日)
5、初步的演唱会工作人员表制定,演职人员表及工作职责、通讯录等等。(两个工作日)
6、制定演唱会详细流程(灯光音响布置、人员出场情况、时间节点、应急方案等等)。(五个工作日)
7、演唱会无明星彩排。(演唱会当天)
四、演唱会进行阶段
1、确定演唱会现场媒体记者、赞助商企业代表的入座位置。
2、灯光、音响的安装及调试、 舞台的布置效果。
3、确定灯光师、音响师、伴舞人员、服装、造型、服务、保安人员的到位情况。
4、演唱会按照最后确定方案演出。
五、演唱会结束阶段
1、观众安全退场、演艺人员安全撤场。
2、演出完毕,所有物品由专人管理、清点 。
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