解读路演活动基本流程

　　路演活动属于比较小型的活动，主要用于向陌生客户推荐产品或者介绍品牌。路演活动有一些基本的流程，天泽传媒给大家介绍给大家了解。
　　第一步：拟定促销路演活动方案，一场或阶段性系列活动（N场）。活动方案可以由公司内部的策划人员来制定或者请专门的活动策划公司来进行策划。
　　第二步：选择合适的活动公司。在寻找活动公司的过程中，要注意活动的资质，同时询问活动公司是否有过类似的经验。针对活动本身，要向活动公司说明路演活动的要求，明确时间地点，协商价格，达成协议。另外，对于活动的要求还包括主持人、活动物料价格、质量等方面的考量。
　　第三步：做好路演促销活动准备工作（客户方）：
　　1、产品促销措施，如：买赠、折让、抽奖等
　　2、促销活动宣传：当地媒体广告，现场海报、条幅，展牌、展架，现场产品展示、DM单等。（包括前提宣传和当天现场宣传。）
　　3、免费小礼品，为吸引活动现场观众用，价值1元左右，针对不同地方群众选择不同小礼品，乡镇活动选择小礼品以实用为主。小礼品为两个档次，小礼品歌手演唱时发放，较大礼品主持人与观众互动时作为奖品发放。如：一场促销路演所需小礼品，2包圆珠笔（100或200支），1—2袋洗衣粉（小袋洗衣粉20—40袋）。
　　4、场地协调。包括：具体地点（场地）确定、现场有无限制因素（如相邻店铺干扰）、分销商提前准备（清理场地、检查电源；通知新老客户活动内容；与行政管理部门沟通；还可以在新老客户或亲朋中间找几个“托儿”来配合当天的活动。）
　　5、向促销路演公司提供：产品简介、公司形象宣传资料（历史、规模实力、荣誉、产品系列等）；当天活动的优惠措施（一般有DM单即可）。
　　6、根据演出公司提出的尺寸要求，制作一块背景布，最好用02A布，尺寸不宜过大，这样不易损坏，可以多次使用。
　　7、活动前一日，通知演出公司何时到达何地，大约几点开始活动。
　　第四步：活动公司针对路演促销活动做的准备工作：
　　1、根据客户提出的时间、地点，选择主持人、演员、安排运输、交通车辆；
　　2、根据客户提供的资料撰写促销活动主持词。
　　3、查看出发地到活动地的路线、里程，确定活动当天出发时间；
　　4、至少提前一个小时到达活动现场，搭建舞台、音响接电、调试；客户亦须在演出准备人员到场后，提供背景布；在演出开始前提供舞台免费发放的小礼品。
　　5、主持人到达现场后，如有疑问，尚需与活动负责人沟通；客户如有临时变故、要求等，也应向主持人当面提出。
　　6、既定演出开始前20分钟，舞台播放音乐暖场（根据现场客流情况而定）；
　　7、演出过程中，客户如有需要强调的内容可现场与主持人沟通；
　　8、活动结束、结账。