大型活动的有效实施与操作是进行信息传播的有效手段。那么,要有效地进行大型活动的实施与操作,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?活动的程序流程是怎么走的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。让活动的传播效果达到最佳!天泽传媒用多年经验,介绍几个攻略:
攻略一:实施操作设计要原创、细致
在大型活动的实施与操作中,应该非常重视实施方案的操作设计。一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。所以,在大型活动的实施与操作中,实施操作设计要原创、细致!
攻略二:要按要求办理审批手续
有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花赞助了烟花。当时虽然还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。所以,在大型活动的实施与操作中,要按要求办理审批手续!
攻略三:注意在实施操作程序时的管理
程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
攻略四:合理的策划方案和流程培训
在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
攻略五:要设计评估标准
一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
需要大型活动的有效实施与操作,天泽传媒来帮您!
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