年会的举办场地一直是令HR和行政头疼的问题,豪华点的怕开销大,便宜点的怕服务差……那么,选择年会举办地应该考虑哪些因素呢?长沙活动策划公司天泽传媒小编为您整理如下:
1、会场大小适中:应充分考虑公司人数,会场太大,人数太少,不仅会给人一种松散的感觉,而且会造成铺张浪费。而太小又会显得小气,年会活动根本无法顺利进展。因此,应提前预估好参加年会的人数,做好安排。
2、地点应合理:一般公司举办年会只是一场临时召集的活动,几个小时后即散场,所以年会地点应尽量选择在公司附近,方便公司员工过去,也方便员工回家,避免与会者劳碌奔波。
3、预算控制在合理范围内:在选择年会地点时应充分考虑到预算,控制好价格,包括年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
附属设施应齐全:包括会场的灯光、通风、服务、卫生、安全通道、扩音等设备都应逐一排查,提前考虑到所有可能出现的问题,做好防范措施。
4、要有停车场:虽然前文说到会场地点应选择在公司附近,但不排除有员工开车或骑车上班,所以要尽量选择有停车场的会场,考虑到员工的实际情况,减少不必要的麻烦。
年会是企业一年一度的“家庭盛会”,主要目的是为了增进员工之间的交流,总结企业这一年的收获与成长,并为新一年的工作奏响序曲。好了,以上就是小编为大家整理的关于年会场地选择应考虑的因素。更多关于年会组织的内容,请登录天泽传媒官网了解。
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