新闻发布会是指社会组织在发生重大具有积极影响的事情时,向新闻界公布信息,借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关的东西形象。长沙会议活动策划公司天泽传媒给大家介绍下长沙新闻发布会策划流程龚大家参考。
一:确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
二:确定新闻发布会的组织者与参与人员。企业新闻发布会要参加的人员包括广告公司、企业领导、企业客户、同行、媒体记者等。新闻发布会主办方与承办者需要协调规模与价格,确定好新闻发布会的执行价格。拟定新闻发布会邀请的嘉宾名单、会议议程等。
三: 发送会议邀请函或请柬。根据流程二确定的嘉宾名单,逐一发送邀请函或者请柬,确定能参加会议的人员名单。邀请函发送之后,要确认回执,制定详细的参会嘉宾名单,为进一步工作做好准备。
四:礼品采购、人员选拔及培训。在这个流程采购会议礼品,选择会议主持人、会议礼仪人员和接待人员、对相关人员培训。进行新闻发布会会场的背景设计,同时对现场进行设计,比如音响摆放位置、放映设备、领导发言稿、新闻通稿、现场音乐选择等等基础性工作。
五:新闻发布会现场布置与预演。一般情况下, 提前一天对新闻发布会的现场进行布置与现场演练,如果是大型会议,则需要准备的时间越长。在预演时,发现会议可能出现的问题,并对可能出现的问题制定补救措施。
以上五个环节之后,就是做新闻发布会的执行工作了,会议结束以后,还需要对整个会议活动进行总计与效果评估,以便及时发现问题并对问题进行改进。
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