大型庆典活动一般参与的人数较多,庆典的场地多在室外。长沙庆典公司天泽传媒提醒,大型庆典活动在场地布置时一定要注意以下风险:
一、气候风险
因为大型庆典活动一般在室外进行的原因,天气变化对大型庆典活动的成功举办有非常大的影响。大雨、大风、冰雹、烈日等可能成为活动不能顺利进行的影响因素。因此,我们在活动前必须提前了解庆典活动当天的天气情况,在庆典活动之前就做好各种恶劣天气的处置方案。
二、人群安全风险
此类风险容易发生在大型演唱会等其他容易引起人群兴奋的活动上,在策划这类活动时,除了在活动前做好规划之外,还要在活动举办的现场做好一些针对性的紧急处理预案,防止人群在参加活动是采取过激的行为,发生踩踏等意外伤害。
三、人流控制风险
在大型庆典活动来说,人流控制风险是另外一个容易发生的风险。庆典活动上,如果人流控制没有做好的话,极容易发生踩踏等安全事故。作为活动策划人员,大型庆典上,做要人流控制,需要提前预估好场地对于人员的容量,设置好人群流向通道等等工作。在特殊情况下,还需要设置专门的人员对现场进行秩序维护。
四、舞台的安全
舞台的安全包括两个方面,一方面是舞台的搭建安全,防止舞台塌陷,尤其是对于一些大型的文艺表演;另一方面是对舞台进入的安全,要杜绝观众、活动参与者或其他无关人员进入舞台区,影响正常的庆典活动。
五、用电安全
大型庆典活动所需的动、声、光、色设备的用电功率一般较大,而且是临时拉线,因此,要特别注意活动现场的用电安全,防止出现超负荷用电所造成的断电甚至火灾。
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