企业做一场有创意、有影响力的活动,不止能够为企业增加品牌宣传,还能为企业带来销售,因此很多企业都乐意找一家专业的活动策划公司来帮策划活动。作为活动的主办方,除了考虑活动的影响力和宣传力之外,还会考虑的是活动的费用。那么在长沙策划一场活动费用要多少呢?长沙活动策划公司天泽传媒来分析一下。
策划一场活动的费用一般在4个方面:前期推广费用、场地费用、活动物料和人员费用。
一、前期推广费用:活动策划要让别人知道,需要聚集人气,所以要用到推广手段。比如:邀约新老客户、推广需要用到的网络、电台、纸媒、制作宣传片等,都要花费一定的费用。具体的费用则根据投放的时间、投放的平台、时间长短等因素来决定。
二、场地费用:活动在举行的时候需要有一个场所,也就是活动的场地。活动场地大部分会选择在酒店,活动场地如果不是主办方自有的,那场地租赁的费用也是活动中必不可少的一部分。
三、物料费用:一场活动中涉及到的活动物料比较多,比如舞台、灯光、音响、LED屏、现场布置的物料等,具体需要的活动物料根据具体的活动策划方案来定。
四、人员费用:活动中人员的费用主要包括礼仪、演艺节目、主持人等的费用。
天泽传媒活动策划执行基本流程如下图:
经常有客户问天泽传媒的客服,策划一场活动要多少钱呢?天泽传媒在不了解客户的具体需要之前是没有办法提供提供准确报价的。通常,天泽传媒策划人员会先了解客户的具体活动需求以及客户的活动预算之后,会根据沟通的结果制作出和客户预算相当的活动方案,方案中会分项列出具体报价,让客户对活动费用一目了然。如果方案需要调整,则可以对方案和费用调整。天泽传媒按照最终的活动方案执行。