会务工作有哪些特点?我们平时生活和工作中都会接触到很多的会务工作,大多数人对于会务工作有哪些特点倒是不了解。长沙会务策划公司天泽传媒讲一讲会务工作有哪些特点。
第一、会务工作的政治性。会议工作者例如会务秘书都是依附于一定的阶段或者是政党、领导人并为他们服务。
第二,会务工作的服务性。会务工作并不是单独的工作,它是基于会务活动的需要应运而生的。会务工作的一切活动,都是为了给会议提供方便条件,做好各项服务工作,保证开好会议。
第三,会务工作的被动性。会务工作在整场会议中处于辅助地位,从而决定了会务工作的被动性。
第四,会务工作的事务性。会务工作者无论是值班、接传电话,还是记录整理简报,很多环节都有较强的事务性,繁杂而琐碎。但是,正是通过这些事务性工作,保证了会议的顺利进行。这种事务性工和中蕴含着极强的政治性和思想性。
第五,会务工作的综合性。
由于会务工作是直接为领导机关和领导同志召开的会议服务的,会议涉及的内容十分广泛,参加会议的各种人才济济,知识渊博。
要做好会务工作,需要了解社会科学和自然科学的多学科知识,特别是管理学知识,需要掌握同本职工作相联系的各方面的情况,需要掌握使用各种为会议服务的自动化、电子化设备的技能和本职工作的业务知识,要求会议秘书工作人员成为"通才"和"杂家",能够从全局出发观察与考虑问题,有高度综合的眼光与能力。
第六,会务工作的保密性。我国无论大小机关、单位,许多重要事情都通过会议讨论后作出决定。因而,许多会议如省委常委会、县委常委会等日常工作会议的内容都有很强的机密性,保守会议秘密,理所当然地是会议工作者的任务之一,需要慎之又慎。
第七,会务工作的时间性。会议是一种有组织有领导的活动,有很强的时间性。作为与会者应遵守时间,按时参加会议。作为会议工作者更应有高度的时间观念,决不能出现诸如与会者已到齐了,会议记录人员还未到或是会场还未布置好等现象。
会务工作的特性要求了所有会务工作者需要有过硬的本领和基本功。要做好会务工作,可以找一家专业的会务活动策划公司,天泽传媒16年活动策划经验,拥有30人活动策划团队,专业助力会务工作策划。
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