如何快速解决汽车展销会上场地布置及现场执行出现的问题?如果您正在筹备活动,或者正在举办活动,在这过程中,难免会发生一些现场中难避免的问题。选择天泽传媒,这些问题都不再是问题!
天泽传媒以丰富的经验为大家总结汽车展销会活动策划注意事项
1. 场地布置和现场执行
(1)场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。
解决方法:首先对布置方案进行周密的推敲,充分考虑现场环境的客观因素,制定合理安全的布置方案,并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作,强调细节处理,对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后,把好质量关,做好活动的验收工作,并定人定时进行检修。
(2)场地布置过程中,由于天气原因造成施工中断,从而拖延施工进度的情况。
解决方法:让当地全友与气象预报部门保持密切联系,了解在施工期间的天气状况,提前做好防范措施和转移工作。
(3)现场执行过程中出现沟通不畅,造成工作混乱的情况。
解决方法:建立完善科学的对讲系统,统一划分与配置对讲频道,要求执行人员熟悉沟通协调的流程,不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门,专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。
(4)现场执行过程中,出现时间把控漏洞,造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。
解决方法:制定周密的活动流程,推敲每个活动细节,强调执行人员严格按照流程工作,强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演,找出问题,及时解决问题。准备备用方案,以应对可能出现的冷场、拖场的情况。
(5)现场执行过程中,出现工作混乱,部分活动无人执行等情况。
解决方法:活动执行前进行合理分工,按区域按活动进行明确的工作划分,保证每个环节都有专人负责。预备机动人员,随时弥补临时出现空缺的执行岗位。
选择天择传媒,因为我们有创意新颖的策划团队,经验丰富的执行团队,丰富的活动资源,天泽传媒为您量身定制各类活动策划方案,创意新颖并具有良好的可操作性可执行性,让您用最少的投资获得最好的效果。
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