想做一场成功的长沙会议策划必不可少的东西

　　会议策划听上去，似乎很简单，但是如果这几样东西，可是会为你的会议现场减分哦~那么在召开会议之前，就让天泽传媒为您罗列一下各种辅助器材吧！
　　1.桌椅、名牌（现代高档会议室用桌面智能终端取代传统名牌）
　　茶水桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。
　　会议上的茶水饮料最好准备矿泉水，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
　　2.签到簿、名册、会议议程
　　签到簿的作用一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作。现在也有用微信签到的。
　　3.黑板、白板、笔
　　在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。
　　4.各种视听器材
　　如果要用投影仪、录音机、摄像机，在召开会议前都调试一次，已保万无一失。
　　5.资料、样品
　　如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。

　　6.会标、背景板、展板
　　会标一般指会议名称和会议标语横幅。
　　为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些特殊的如党代会等，采用喷绘背景板，可将党徽、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围，对与会者，尤其是主席台就坐人员身体健康不利。
 

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