天泽传媒电话图标
0731-88031817
    湖南天泽传媒

客服在线

天泽传媒在线客服图标
客服1
点击咨询客服
天泽传媒在线客服图标
客服2
点击咨询客服
天泽传媒在线客服图标
客服3
点击咨询客服
天泽传媒地址示意图


庆典活动项目组是如何构成的

时间:2015-12-13 15:47来源:长沙活动策划公司 作者:天泽传媒 点击:
为精心筹备庆典活动,确保庆典活动顺利进行,一般都会为活动成立项目庆典筹备工作指挥部。那么你知道都有那些项目组,以及这些项目组有哪些职责吗?天泽传媒来告诉你。

  为精心筹备庆典活动,确保庆典活动顺利进行,一般都会为活动成立项目庆典筹备工作指挥部。那么你知道都有那些项目组,以及这些项目组有哪些职责吗?天泽传媒来告诉你。

 庆典活动项目组天泽传媒

  (一)会务组主要职责: 
  1、根据通知确定领导和来宾名单;
  2、制定开工庆典仪式筹备方案,负责庆典仪式议程送审工作; 
  3、负责庆典仪式现场的总协调; 
  4、负责参加庆典仪式领导的迎接、欢送工作,协调相关部门搞好对口衔接、陪同; 
  5、制作发放领导、嘉宾、新闻媒体及工作人员证件; 负责准备纪念品(礼品); 
  6、负责庆典仪式经费预算安排和审计工作;
  (二)宣传组主要职责:  1、提供宣传材料,联系相关媒体进行宣传策划,及时搞好宣传报道;  2、做好庆典仪式和相关地区的宣传工作。
  (三)现场组主要职责:  1、负责庆典场地的选址  2、负责庆典现场布置和场景布置(包括主席台背景墙、花草、会标、垂标、拱门、座椅、嘉宾席、贵宾室、停车场等)
  (四)交通安保组主要职责: 
  1、制定开工庆典活动突发公共安全和群体性事件应急预案,加强调度、畅通渠道、及时果断处置,确保不发生任何影响开工庆典仪式的突发事件;   2、负责活动的安全保卫工作。
  通常这是四个基本的项目组设置,企业或公司可根据自身不同需求增加或减少项目组成员。但是有这几个基本组存在,才能保证庆典活动顺利进行。

推荐阅读:


庆典演艺活动的流程

十周年庆典活动策划可以做什么

相关文章


湖南天泽传媒
湖南天泽传媒
湖南天泽传媒
北京汽车
北京汽车

公司在株洲这边的主要是汽车工厂,所以做的一系列活动希望能够上档次一些,跟天泽传媒这边沟通以后,他们团...

长沙银行
长沙银行

刚接触天泽传媒时,我们略微抱有一丝顾虑,本以为天泽承办过的活动案例会局限在某一个行业某一领域。而我们...

大汉集团
大汉集团

与天泽传媒第一次合作,是开始通过网络找到他们。我们的活动做得顺利,双方合作也很愉快。我认为一家公司的...

绿叶水果
绿叶水果

我们绿叶20周年就是天泽传媒策划执行的,这是我们与天泽的第二次合作了。从合作初期沟通想法开始就明显感觉...

  • 活动流程
天泽传媒活动策划九大流程