在庆典策划中,方案是重要因素之一,但在执行过程中庆典策划布置场地也同样重要,如何进行现场的布置,才能使庆典策划显得高端大气又隆重体面呢?天泽传媒告诉你一些小秘诀吧。
举行庆典策划的舞台,音响,广告条幅、拱形门、宣传海报、宣传单等,现场安全部、工程部,后勤部等相关负责人都要进行碰头会,作好具体工作安排和上交工作计划,提供相关名单(与会领导、嘉宾、记者)节目单等,实行分层到位,具体人负责制。相关部门要落实各自的工作。各项工作到位,包括有:
1、拱门、条幅、舞台布置、礼品及礼品台的布置、站位、安全通道指示牌、停车位的划台
2、宣传海报、印刷品设计和印刷工作
3、主持人的联系,音响调试,节目的排练,电源电器的调试;
4、致词的审核批准;
5、嘉宾致词稿的准备;
6、嘉宾休闲区的落实工作;
7、迎宾小姐、乐队、人体的培训及宣传工作。
庆典策划中媒介宣传的策略:通过媒体强势宣传,造就强大的广告的优势,让社会各界和了解本次庆典活动并积极参与到本次活动中来,树立市场知名度和百姓亲和度,成为市民关注的热点,贴近百姓生活,达到广告宣传的效应。
庆典策划布置是一门艺术,有很多方面需要统筹规划,才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来,让庆典活动取得圆满成功。
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