现场活动策划这个词是一个泛指名词,覆盖面很大,可以包括到校园活动,企业内部活动,城市路演活动,企业年会活动等等。而现场活动策划和执行完成程度,最能体现一个策划人的水平,那么现场活动策划需要注意些什么呢?专业现场活动策划公司——天泽传媒来为您一一讲述。
先看下现场活动策划常规流程与注意事项:
1. 首先最重要的是选择确定自己的团队成员,团队成员的要求是聪明、灵活、迅速、胆大,一个现场活动策划最重要的是要有执行力。
2. 然后是准备3份文档,筹备案,执行案和流程案。文档准备好打印出来,更加方便工作人员开展现场活动。
3. 活动总控主持活动执行会议,梳理整个活动流程,分配相关人员执行任务、主要负责人员及事项重要程度。每个成员有了自己明确负责的活动板块,活动现场有什么问题可以直接找到主要负责人。
4. 按照筹备案依次完成活动前期准备工作,包括物料的准备和布置,音乐和视频在现场氛围的渲染。
5. 按照执行案开展活动,如演艺人员的妆扮,上场顺序安排等活动活动正式开始前一定要反复确认关键性步骤是否靠谱。
6. 完成活动、工作人员进行信息反馈,活动总结。
专业现场活动策划公司——天泽传媒要提醒各位活动效果要可以量化,风险不必严格把控,但必须在可控范围内。如现场很流行的微信直播,在现场活动策划执行时一定要确认所使用系统、平台的稳定性