企业经常会举行庆典演出活动,可是举办一场庆典却不是件轻松简单的事,需要准备和顾虑的事情很多,下面请和天泽传媒一起来看看策划一场庆典演出活动需要注意哪些事情吧:
一、活动开始前的准备工作
(一)现场物料:
1.落实现场布置。包括舞美、灯光音响、鲜花、签到台、展台、背景、横幅、道具、座椅等。
2.如果现场有布置冷餐,须提前落实摆放位置及数量。
3.核查需用的活动及演出道具,保证物品的齐全。
(二)现场环境:
1.保证现场的整洁,尤其注意各角落,保证观众视内无杂物。
2.现场内外的横幅、展架等所有宣传品及物料都要摆放到最合理的位置,并做好安全防护。
3.如果观众区有器材或者线材必须做好防护,加上防护垫及线桥。但必须美观整洁。
二、活动过程中
1.按流程顺序安排演员等相关人员准备,把控好整个活动的流程,把整个流程表做的越细致越好。如有变动要及时做出相关的应归办法。最好将各个环节落实到相应的工作人员手上,这样方便管理和协调。
2.灯光、音响按演出要求调整。注意话筒音和背景音的交替,可安排专门人员进行前台和音控室之间的协调。
3.安排观众及客户入场,按席位的分布迅速引导观众就坐。尽可能的满足观众及客户的需求。接待人员要注意自己的言辞及态度。
4.保持现场气氛。可以适当的安排工作人员领掌。
三、活动结束
1.组织观众及客户退场,清扫现场。
2.拆台的时候要注意安全,轻拿轻放。确保人员及物品的安全。不要损坏现场设施。所有物料检查盘点,并归还到相应的地点或者人员。
3.事后对整个活动的现场进行总结,总结下在这次活动的现场执行过程中,有那些失误或者做的不到位的地方,并记录下来,为下次活动提醒。
庆典演出活动原来有这么多细节要留心呀,希望这个温馨提示能让所有想办好庆典演出活动的企业都如愿以偿。
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