大型年会策划的细节

　　普通的年会策划活动流程都是大同小异，内部联欢，很多策划公司都可以轻松完成，但当碰到大型年会策划活动时，大部分的年会策划公司都会在活动过程中碰到各种问题。大型年会策划公司天泽传媒总结了一些需要注意的事项，在这里给大家讲述一下。

　　一、大型年会策划方案的确定
　　策划方案整体流程应该在活动前一个月确定下来，时间充裕才能做好多种打算，进行调整。年会策划方案不是改得越多效果就越好，细节上可以做些小调整，但大方向绝对不能一变再变，确定了就一定不要轻易做改动，否则拖慢进度，最终只会影响活动质量。   　　
　　二、会场布置要尽早
　　设计稿确定好，准备好各种物料一定要在活动前2—3天完成搭建工作，留出更多的时间与空间进行调试，以及演职人员彩排。这些都是需要时间的，因此宜早不宜晚。当然可能会因为设备出问题，人员问题等碰到可能会延期的事件发生，这时就需要用到年会策划公司事先做好的备案，一旦发生问题不要找原因，马上解决问题。
　　三、活动备案要周全
　　多年大型年会策划经验告诉我们，一定要有备选方案。大型年会策划进行的过程中一定会碰到意外事件发生，比如电力故障，人员身体不适等等，当出现这些问题，到现场再去想怎么解决就为时已晚了。一定要做好预备方案，多手准备。所以说务必要做好周全的备案，把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施，这样才不会影响活动整体进程。
　　对于大型年会策划活动大致就注意以上这三点，当然从策划到执行过程中，还有很多其它问题会出现，关键记住一点，多注重细节，活动就会顺利进行，效果才能事半功倍。

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