大型庆典演艺策划的注意事项

 　　组织一场大型庆典演艺活动时，往往会各有多方面的不同要求。首先要对它作出一个总体的计划。长沙活动公司天泽传媒总结大型庆典演艺策划有两大要点：其一，要体现出庆典的特色。其二，要安排好庆典的具体内容。
　　庆典是为了塑造企业的形象，显示企业的实力，它所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到全面的体现。

　　（1）嘉宾邀请：确定来宾及发放请柬；来宾组成：政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性；发放请柬要求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典前一天再电话联系。
　　（2）大型庆典演艺策划程序：主持人宣布开典；介绍来宾；由组织的重要领导或来宾代表讲话；安排参观活动；安排座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字。
　　（3）落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士；选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
　　（4）编写宣传材料和新闻通讯材料：列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。
　　（5）庆典活动的接待工作：设置接待室，对所有来宾都应热情接待，耐心服务；对重要来宾，要由组织领导亲自接待；他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
　　大型庆典演艺策划需要团队默契的配合，良好的合作，才可以保证流程不出错，使得庆典圆满成功。

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