年会是每个企业或公司在年度末最重视的集会,但是在长沙年会策划的方案制定过程中,有很多琐碎的点需要注意,这就需要绝对的耐心和细心,昨天我们已经谈到一些细节,今天天泽传媒小编继续跟大家分享剩下的注意事项。
一、年会重点策划:年会重点亮点在哪,是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉,都是策划者要考虑的问题。
二、年会策划活动流程按排:时间安排很重要,各环节的衔接要合理,人员安排要细心,不要出现混乱状况,晚会的整体时间需要合理控制,不要太长。
三、年会活动现场控制:长沙年会策划活动的总负责人要确定,现场的总控和现场效果要有专人把控。
四、年会场地布置:长沙年会策划现场的布置效果,根据风格不同可选择热烈隆重或者文雅大方或者表现企业文化、品牌风格等。
五、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
六、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
七、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
八、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如不能满足晚会的需要,长沙年会策划公司天泽传媒可提供专业设备。
九、以上这些都准备到位了,还要请专业的摄影摄像公司把这场凝聚着众人智慧和辛苦付出的年会现场记录下来,可以作为企业文化的展示,也可以用于将来公司拍摄企业宣传片时企业文化部分的宝贵资料来应用。
长沙年会策划的要点及注意事项大致就跟大家分享完毕,其实年会策划的流程根据各公司的安排可以有所不同,但核心内容不会改变。年会无外乎让公司形象更上一层楼,只要重视且用心,一定能做好。
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