对商界而言,举办新品发布会,是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段,对于企业来说,新品发布会的流程制定非常重要,由于企业新品发布会关系着未来的销售,所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。湖南发布会策划公司天泽传媒教你如何选择发布会场地。
场地可以选择户外,也可以选择在室内。湖南发布会策划公司可以根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。如果是政府的官方发布会,可以选择正式的场所,比如市政厅等。另外,酒店也有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括泊车是否方便等。
发布方在寻找新品发布会的场所时,还必须考虑以下的问题:
一、会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?
二、背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
三、酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
选择合适的发布会场地,可以为发布会的举办提供一个良好的后盾保证,湖南发布会策划公司天泽传媒致力于为你提供最优质的服务。
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