发布会一般分为商业发布会、新品发布会、活动发布会等等。以新品发布会策划案为例,下面由长沙专业发布会策划公司天泽传媒为您梳理发布会策划方案中的要素。
一是发布会时间的选择。每一次新品发布会总是要配以相应的市场行动,特别新品上市的新产品策划,需要配合自家产品的上市计划,可以选择人们容易记起的日子,但要注意避开重大的事件或会议。发布会全程应该控制时间,最好不要超过两个小时。
二是地点的选择。新品发布会一般都选择在酒店召开,这就要考虑到品位与风格的问题。依据企业的实力和新产品发布会的内容选择发布会的档次,此外,依据发布会的内容、类型、规模及企业所在的行业特性,选择不同风格的酒店。
三是发布会参与人员的邀请。发布会策划方案中,记者是邀请的重头,一般来说,先草拟一份邀请的名单,至少提前一周时间发出邀请函,然后电话落实。当然,如果还要邀请一些社会知名人士参加,还得考虑其权威性、专业性与时间方面的配合。确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变量性的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响到发布会的各个因素。因此,这是新产品发布会工作控制的关键点。
总之,发布会策划方案对于发布会流程来说是一个重点工程,直接决定发布会成功与否,发布会顺利举办可以充分体现一个企业的综合实力,也是一个企业迅速提升品牌知名度的重要渠道。
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