如何执行大型活动的现场管理

策划活动公司天泽传媒活动现场

　　每当举行大型活动的时候，您是否感觉到执行的时候束手束脚呢?是否感觉到执行的时候配合不到位呢?部门分工不够明确，没有有效的科学管理，也没有有效的调动各部门人员。在这里，天泽传媒教大家如何科学管理大型活动，希望对广大群众有所帮助。活动过程中最容易出现的三个问题：

　　一) 活动现场分工不明确导致管理混乱;

　　二) 活动前期准备不足造成的现场事物的漏缺;

　　三) 对现场突发事件的处理缺乏一定的准备和技巧

　　执行活动之前您首先必须做好以下3件事：

　　1、角色划分 角色管理的前提是对参与活动的全体人员进行科学的角色划分，这也是实施操作活动现场工作的基础。在角色划分的过程中既要注意角色的独立性，又要注意角色所内含工作的系统性和联系性。因为角色划分的最终目的就是为了使工作分工明确，易于操作。

　　2、工作职能 各种角色的管理人员之职能主要表现在：①监督和控制各种角色参与人员的到场和准备情况。②负责各角色人员之间的信息沟通。③负责解决各角色群体提出的各种要求和出现的各种问题;④及时向项目负责人报告工作进展情况;⑤现场出现的其他相关事务。

　　3、角色管理在筹备期的运用 在活动筹备期的工作安排，以及拟定工作计划的时候，我们往往以事件为核心来安排工作，即“什么事，派什么人”。