年会是企事业单位、社会团体一年举行一次的盛大集会,是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”,一场新鲜有趣的年会活动能很大程度上激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲!
一场精彩的年会是需要策划团队煞费苦心,绞尽脑汁的,很多客户都表示每年年会的策划安排真是让他们头疼,不仅费时费人费力费财,还非常非常难把控最后的效果,湖南天泽传媒有着丰富的年会策划经验及丰富的演艺资源,将年会一条龙承包给天泽传媒,省时省力省心省财!为您排忧解难,打造一场完美精彩年会盛宴。
为了打造一场新鲜有趣的年会活动,天泽人是这样准备的:
一、 结合贵公司类型,参与人数,领导的重视程度,今年的公司效益,活动经费,尾牙标准,年会性质,员工整体素质水平,来确定活动场所、年会规模和年会主题。
二、确定了主题和场地,人数之后,团队开始设计会场布置方案,确定设备采用和演艺人员,设备无非就是灯光音响舞台桁架和配备技工,这些东西非专业负责人肯定是做不了的,确定了规模和效果我们将提供相关设备。然后演艺人员主要包括主持人、演员、化妆师、导演等,当然可能还需要摄影摄像。我们的节目分为高中低三个档次,届时会根据年会规模经费主题,为客户提供最精彩最物超所值的节目方案。
三、全程跟踪,每个环节公司相关领导都会亲自把控验收,年会活动策划方案将与客户进行沟通衔接,力求就做极致完美,令客户称心如意。
俗话说得好:没有金刚钻,不拦瓷器活。所以如果企业预算宽裕的情况下,建议全程包给年会策划公司去做,只要负责把基本信息提供给湖南天泽文化传媒有限公司,接下来只需时时监督跟进即可。不管是节目内容还是形式编排都能够紧跟年度的热门话题,即使是普通的串烧歌曲都能给你带来不一样的新体验、新感受。
四、天泽传媒年会活动服务流程
1.确定时间预见
2.了解客户需求
3.制作会议纪录回馈表,客户确认
4.策划部制作年会策划方案及预算
5.确定时间提交方案,进行讲解
6.修改年会策划方案
7.签定意向合同,收取预付款项
8.交流沟通年会策划方案细节
9.进场执行方案
10.活动结束,提交活动总结报告
11.结清余款,长期合作