长沙会议策划注意事项

长沙会议策划注意事项有哪些呢？下面就长沙天泽传媒（庆典）（庆典）公司的注意事项进行简单介绍。

1、空调的温度问题（作为主导会议方必须全程关注，温度是否过高、过低），会场的空调在冬天合适，是否在夏季可以？（如果在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效），这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温。

2、灯光音响效果：两个方面，一是灯光音响设备的摆放位置，一个好的灯光位。置能让您的活动增添不少色彩，而一个好的音响位置，则不会让您的参与者没有抱怨。二是灯光音响设备线路安全的重要性安全意识也一定要高！不管大问题还是小问题，一定要做到0隐患。

3、冲水：冲水不能冲着对方，要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。

4、会议中途休息：放音乐，

5、播放时要注意选择歌曲，要选择轻音乐，脍炙人口的歌曲，避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲。

6、声音一定不能太吵，因为开会大脑都容易类，在下一节会议时会产生疲劳感。

7、在快开始前1-2分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通知，这时主持人要上台组织大家入座。

8、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常。

9、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等。