活动策划与执行时的注意事项

        完美的策划方案，一场成功的活动，将会大大提高企业的知名度和美誉度，那么又该如何去策划与执行一场活动呢?
　　1.预算。活动的规模取决于活动资金，所以，先确定预算，再确定计划是最为稳妥的。如果你不知道预算，就可能会出现这样的情况：你做的方案执行下来需要10万，而你的客户只能出资3万，或者是你的活动策划方案是按5万预算所做，而你的客户确是需要20万的活动策划方案。这样，往往会出现差强人意的现象，不仅做了许多无用功，还与客户失之交臂。
　　2.场地。场地的大小决定了舞美的尺寸、场地的视觉效果决定了灯光的设置、场地的设施决定了活动的规格、场地的入场时间决定着布展时间，如此等等，所以场地的确定以及勘察有助于活动方案的策划。
　　3.活动时间推进表。包括项目推进表、物料清单表和人员分工表。项目推进表是把整体的活动分为几个部分，分时间段的去完成。物料清单表是列出活动所需物料，查看哪些已准备，哪些未准备，未准备的抓紧时间准备。人员分工表即把活动中的项目责任到人。特别注意的是要预留出一部分时间验收以及查缺补漏。
　　4.过场。这里所说的过场并不是指活动前的走场，而是指作为本次活动的总负责人在脑海中的活动模拟。哪个环节可能会出现问题、哪个场景可以优化、哪个流程还需调整等等，一一过滤之后，在容易出错的地方提高警惕，并做好预案，防止出现活动前期准备不足造成的现场混乱。
　　5.撰写执行手册。执行手册包括：
　　1) 活动概述：活动时间、地点等。
　　2) 活动流程：即活动时间流程。
　　3) 布置方案：场地布置平面效果图、3D舞美效果图、舞美效果图尺寸图等。
　　4) 人员分工：对活动进行人员分工，把握活动的各个环节进行把控。
　　5) 工作人员联络表：统计工作人员的联络电话。
　　执行手册的撰写，防止活动现场分工不明确导致的混乱，如若有新人中途插手，也能尽快的融入到活动中去。