天泽活动传媒传媒寻人：活动策划，是当前职场炙手可热的专长。

尤其会展产业崛起，提供活动策划人员宽广舞台。

而活动的成功方程式，

就是“企划逻辑+创意+广宣动员力+资源整合里”“活动产业”跃升为前景看好的明星产业，无论是政府或民间企业，今年都热衷于举办大型活动，相较于其他的行销手段，“活动“为何如此收到青睐？主因在于活动的”集客性“。相较于广告很难评估宣传效益，活动能做到在特定时间/特定地点让一群人聚在一起，将主办单位想沟通的讯息传达给参与者，这种效果是很直接的。

活动形式多元，特色各有不同

活动的类型众多，举凡记者会，慈善公益活动，庆典活动，交流访问（联谊活动），园游会或嘉年华，表演会，选拔，竞赛，会展，开幕或签约，新品发布会，研讨会，教育训练，选举造势都包括在内。各类型活动各有其特色，例如园游会气氛轻松，娱乐性强，重视参与者的“互动性“，但专业度要求低。至于展会，则是主题明确，专业性高，其中商展属于“B2B”模式，而教育展则同时包含“B2B”及“B2C”。

举办活动可选择的形式很多，包含展览，游戏，演出，交流等四大项目。而企业对员工进行教育训练，可选择“静态”训练课程，亦可选择“动态”的团队竞赛活动。

如办书展，“主轴活动”是展览本身，单位加强曝光或拉高层次，也可再现规划其他“附属活动”，例如举行书展的“研讨会”或“记者会”。这些附属活动与主轴活动要有逻辑关联性能强化主活动的特色，才是好的企划。

元素分析：有什么资源可用？

活动策划流程的第一步，首先要确认活动目的，明了这个活动的缘起与背景，思考活动的意义与价值。这部分占活动策划比重的三成。

确认目的后，接着是发想活动内容。首先要做“元素分析”，分析目前拥有的资源是什么？有什么可利用的元素？

确认活动元素后，再来就是设定“企划概念”。一个活动可以不只有一个“企划概念”，企划概念可以设定为“罗曼蒂克”，也可以同时有“感动的”。

企划不是直线，必须来回修正

企划案从纸上作业到具体落实，牵涉“执行力”与“可行性”的问题。

活动策划人员在安排活动时，必须考虑到资源整合难易，人力，预算，技术是否能够配合，做好可行性推估。例如一个厂商到美国参展的例子，原本厂商联合造势晚会上，想邀请总统致辞，但活动地点在美国，如何请总统致辞，让策划人员伤透脑经。虽然想过要用“视讯”的方式，但当时技术做现场视讯的风险太大，所以最后改为“预录”。在活动执行上，必须留意资源整合的问题，避免被某个环节拖累全局。而且随时要对原企划进行“修正”，企划不是直线的过程，需要来来回回，一再检视，修正到可行为止。

活动策划在执行时，要设计组织架构，对工作人员进行功能分组，做好进度管控；若整个活动包含三百项不同工作，可将工作“同类归并”，并清除设定工作起始时间，以“甘特图”做时间规划。除了企划书要写明工作重点，执行人员手头也要有“执行手册”作为依据。

至于预算编列，要控制在合宜的规模内，并做好成本控管。以“宜兰童玩节”来说，虽然规模一年比一年大，预算一年比一年多，却能从早期仰赖政府辅助，逐年走向自给自足，非常难能可贵。

既要 Magic，也要Logic

所谓企划，就是跳到未来，去模拟各种状况，所做的一连串规划。企划人员要有“想象未来”的能力，但这不代表关在办公室里，闭门造车就能把企划书写好。策划活动时必须“走出去”，例如打算在某个场地举办活动，就得事先去勘景，往往要实地到现场去看，才能发现问题。

活动策划是要未雨绸缪，预想若碰到突发状况，或出现“关键变数”时怎么办？简单的说，就是要有“危机处理”能力。策划人员必须有“备案”，例如举办园游会，要想好若当天临时下雨，户外活动该怎么应变？

活动透过“形式”吸引参与者来到现场，借由实际参与体会，产生惊奇，感动，理解……形成集体感染力，进而与活动宣示目的意义做链接，引发参与者（现场或事后）的“行动力”，例如消费，商务合作，赞助，投票，学习，担任志工等等。而活动现场的体验，最后综合成参加者个别或集体的“记忆”。

换言之，活动经由“形式感召～引发动机～产生动机～改变状况”的过程，巧妙转化参与者的知与行，达成策划者所要的目的。

活动就像“记忆”营造产业，谁能把“创造力”与“感动力”运用得好，谁就能掌握活动企划的魅力魔法，策划出回味无穷的精彩活动。而举办“活动主题”，“论述逻辑”，“活动名称”，“slogan”，“logo”，“活动形式”，“资源整合”，“执行方式”，无一不是施展创意的着力点所在。

活动既要Magic，也要logic；要有创造力与感动力，也要有实现性逻辑，能具体落实下列每个环节：1. 活动缘起～ 2. 目的/意义～ 3. 目标～ 4. 行动主体～ 5.执行安排～ 6. 预算～ 7. 效益评估

遵循这套活动逻辑，把每个环节做到扎实，就不会犯活动策划的常见错误 ～ 活动目的意义模糊，缺乏论述力，目标设定不明，资源整合匮乏，执行安排不当。

发挥广宣动员力，为活动创造话题

活动既是行销手段，但活动本身也需要“被行销”。

活动行销，就是要创造一个有新闻点，话题性，和故事趣味性的“事件”，因此，广宣与动员力格外重要。以后者来说，可分为“活动式动员”与“结构式动员”。在正式活动前，先举办一个“快闪活动”替活动造势，属于“活动式动员”；至于“结构式动员”，指的是有组织的动员参与，例如某项展览与学校合作，提供优惠票鼓励学生看，就属于这一类。

活动成功的关键，在于“企划逻辑+创意+广宣动员力+资源整合力”。不同立场的人对于活动成功与否，评断标准亦不同，主办单位会认为一场成功的活动，就是用最小资源达到最大效果；但参与者却比较重视活动是否有趣，是否专业，能否获得认同。

有的活动很短命，有的却一办就好几年，新鲜感依然维持不坠。想延长活动的“续航力”，就要懂得累计经验值，并且建立口碑。天下没有一百分的完美活动，最重要的是避免“负面评价”扩散发酵。

从事活动企划的人，要具备怎样的特质？“必须对人有感觉”，因为活动就是“因人设计”，“因人举办”。而且办活动过程中，情境变数非常多，策划人员要有很大的弹性，能认同接受“改变”，才会有足够的“应变力”

教战守则：

活动是“记忆”营造产业，“创造力”与“感动力”运用得好，才能打造出回味无穷的活动。
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