按照仪式礼仪的规范,作为东道主的商界人士在出席庆典时,应当严格注意的问题涉及以下七点:
第一发,男士还应剃去胡须。无论如何,届时都不允许本单位的人员逢头垢面、胡子拉碴、浑身臭汗,有意无意去给本单位的形象着礼仪性服装。即男士应穿深色的中山装套装,或穿深色西装套装,配白衬衫、素色领带、黑色鞋袜。女士应穿深色西装套裙,配长统肉色丝袜、黑色高跟鞋,或者穿深色的套裤,或是穿花色素雅的连衣裙。绝不允许在服饰方面任其自然、自由放任,把一场庄严隆重的庆典,搞得像一场万紫千红的时装或休闲装的题。上到本单位的最高负责人,下到级别最低的员工,都不得姗姗来迟,无故缺席或中途退场。如果庆典的起止时间已有规定,则应当准时开始,准时结束。要打算向社会证明本单位的言而有信,此其时也。
第四或是愁眉苦脸、一脸晦气、唉声叹气,否则会使来宾产生很不好的想法。在举行庆典的整个过程中,都要表情庄重、全神贯注、聚精会神。假若庆典之中安排了升国旗、奏国歌、唱国歌极其严重的事件。
第五来宾。要主动热情地问好。对来宾提出的问题,都要立即予以友善的答复。不要围观来宾、指点来宾,或是对来宾持有敌意。当来宾在庆典上发表贺辞时,或是随后进行参观时,要主动鼓掌表示欢迎或感谢。在鼓掌时,不要在对象上本单位的庆典,主方人员就是有义务以自己的实际行动,来确保它们的顺利与成功。至少,大家也不应当因为自己的举止失当,而使来宾对庆典做出不好的评价。在出席庆典时,主方人员在举止行为方面应当注意的问题有:不要乐、拨电话、发短信、打扑克、作游戏、打瞌睡、织毛衣,等等。不要让人觉得自己心不在焉,比方说,手机须谨记以下四个重要的问题:一是上下场时要沉着冷静。走向讲坛时,应不慌不忙,不要争夺过去,或是慢吞吞地说一声
外单时,若是以本单位代表的身份而来,而并不是仅仅只代表自己个人的话,则更是特别需要注意自己的临场表现,丝毫不可对自己的所作所为自由放任、听之任之"