如何做好一场大型年会策划

        来看今年的年会咨询人数普遍增多，一般年会都去到500人以上，普通的年会庆典活动流程都是大同小异，内部联欢，很多策划公司都可以轻松完成，而且一般小问题都可以忽略不计。但当碰到例如大型开业庆典活动时，大部分的年会策划公司都会在活动过程中碰到各种问题。上海精觉年会策划总结了一些常见的问题，在这里简单解释下。做年会策划时一定要未雨绸缪，最好应对方案。
        大型年会策划方案的确定，策划方案整体流程应该在活动前一个月确定下来，时间上充裕了，才能做好多种打算，进行调整。很多客户可能每天对于活动会有新的想法出来，而年会策划者不得不一遍跟着一遍的去修改，之前有家年会策划公司在活动前一天晚上还在修改方法，但最终活动过程中还是出现很多问题。年会策划方案不是改得越多效果就越好，细节上可以做些小调整，但大方向绝对不能一变再变，确定了就一定不要轻易做改动，否则拖慢进度，最终只会影响活动质量。
        会场布置要赶早，设计稿确定好，准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作，留出更多的时间与空间进行调试，以及演职人员彩排。这些都是需要时间的，因此宜早不宜晚。当然可能会因为设备出问题，人员问题等碰到可能会延期的事件发生，这时要看年会策划公司事先有没有做好备案了，一旦发生问题不要找缘故，马上解决问题。
        活动备案要周全，多年大型年会策划经验告诉我们，一定要有备选方案。既然叫作活动，那它就不是一件死物，进行的过程中一定会碰到意外事件发生，比如电力故障，人员身体不适等等，当出现这些问题，到现场再去想怎么解决就为时已晚了。一定要做好预备方案，多手准备。所以说务必要做好周全的备案，把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施，这样才不会影响活动整体进程。对于大型年会策划就先说以上这三点，当然从策划到执行过程中，还有很多其它问题会出现，关键记住一点，多注重细节，活动就会顺利进行，效果才能事半功倍。