天泽经验之谈-如何做响活动策划执行

    活动策划得无论有多好。都需要有良好的执行力将其完成，企业才有可能得到预期的目的。以下是天泽传媒在为众多客户执行活动策划的一些经验之谈，现分享给大家：
 
    首先活动策划的方案应当要明确好目的、时间、预算、举办地点以及目标群体,这主题明确统一,这样的活动方案才有可行性以及远景,不过要注意活动的开始要事先要给地方办事处以及执行方充分的准备时间。
    第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。
    第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
    第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
    第四、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
    第五，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
    第六，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。
    第七，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
    其次准备好宣传材料向媒体公布信息,便于媒体宣传与采访,举办活动的场所要做好事前勘察工作,并考虑到交通车辆等行驶安全问题。
    接着就是活动现场的设计与布置,活动的气氛一定要是热闹欢快的,可将一些表演、抽奖等于观众的互动环节穿插其中,以便增加活动的娱乐性,不过要注意安全,一定要做到井然有序、干净整洁。
    活动现场应当在叫显眼的地方摆放上产品的宣传广告图案,要尽量多播放些产品的宣传片,最好能提供去播放的器材以及格式来做参考。这些物品的制作自然是越精细越好,图案要清晰可见,并与活动整体的策划主题相协调。为了让活动的效果更好,现场的物料种类要多一些,以免太过单一。
    活动现场的整体布置要喜庆规范,应当安排专人来负责。每个区域应当至少要有一个人来负责,这样出现意外时也能及时处理,避免事态更加严重。