一般整个活动包括如下环节:初始阶段,策划阶段,执行阶段,活动进行阶段,收尾阶段。
初始阶段
在初始阶段第一个步骤是活动创意,以及活动的目标的设定。同时在这一个阶段需要做一些大概的可行性分析,包括一些潜在的风险因素,活动大概的预算估计。
策划阶段
策划阶段要考虑的问题主要是:活动内容,活动形式,活动宣传。以及如何把这些活动内容和工作糅合到一起。
执行阶段
执行阶段主要把握如下方面:
1. 对各项策划或计划的应用。
2. 监督和控制。
3. 在比较计划和现实基础上,作出决定。
4. 向利益相关者报告各项进度。
5. 进行风险控制的管理。
活动执行阶段
在传统的项目管理中,前面三个阶段已经是对项目任务的完成。活动是非物质性的资产。活动进行阶段就是活动想成效果的呈现。
收尾阶段
对活动现场的清理和其他管理方面的工作。
在活动管理中我们将工作划分成六个部分:客户沟通以及项目研究工程、活动为平台的互动整合传播策略规划工程、美容开发以及创意设计表现工程、资源盘点整合报价工程、项目执行和监控工程、项目评估及反馈工程。