0731-88031817
今天是周末，夏日炎炎，天泽传媒今天带来的是夏日降温福利分享，在做大型活动策划执行过程中十六种物料缺一不可的，具体是哪一些呢，下面详情介绍到。巨型活动策划可想而知肯定人多，这人一多前期的准备工作就非常多，涉及到的流程、环节、物料，人员配置等都需要一份详尽的执行手册，接下来小编为大家介绍一下举办巨型活动的时候，需要提前准备的物料。
1、地毯原素
无论是晚会舞台上还是会议导览路径，目前大多数的正式活动都必须铺上地毯。
2、灯光音响
现在的大多活动尤其是室外活动，一定会用到灯光 音响，而这些设备大部分主办方是没有的，因此是要想去租借的，就要遵循一个定律够用就行，不需要无端的增加成本，那其实没有多大的用处。
3、签到表 签到笔 毛笔
现在大多数的活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型，因此在活动开始前就要准备好签到表和签到笔，如果是画展的话就要准备好签到本和毛笔。
4、花
活动大多的场景布置都需要用的到鲜花，例如：会议桌，致辞台，茶几，圆桌上等等，还有的就是上台献的花束或者花环。这些花都需要按照不同的场合事先准备好。
5、礼炮
许多晚会等类型的活动在开场或者结束的时候都会放礼炮，因而在举办此类型的活动要提前准备好，并安排好放礼炮的工作人员，要注意安全问题。
6、水果盘 水果
当今社会越来越趋向于人性化，因此很多活动的桌上都会摆放水果，不一定要多贵，但一定要选择正确，一般以新鲜，易食用等为准，当然同时也要注意摆放纸抽，以便使用。
7、桌椅
需要为嘉宾们提供桌椅，多数活动都需要用到，尤其是室外的活动，这些都需要事先摆放到位，再条件允许的情况下最好添加桌布，让人感觉更为正式。
8、观众作为安排表与张贴
需提前划分好区域，在座位上张贴座位表。
9、领导座位名牌
在正式会议的桌前，晚会的领导及嘉宾席等都需要提前摆放好座位名牌。
10、帐篷
在室外举行的活动需要考虑到天气原因提前准备好帐篷，主要是用于灯光、音响及工作人员的避雨等。
11、预定工作餐
通常大型活动和长时间的活动都需要提供餐饮，不然实在太辛苦，根据活动类型具体准备相应的工作餐，一般是在酒店的就餐区就餐。
12、观众服装
有部分活动是要求观众同一服装，那么我们就需要按照活动的要求事先制作或者租借。
13、银光棒 哨
为了晚会类型的活动活跃气氛就提前准备好哨子和银光棒，活动之前分发给观众。
14、小礼品
例如晚会或者游园活动通常都会有互动环节，自然就需要准备一些精美的小礼品送给积极参与活动的观众们。
15、提示板
如果访谈这一类型的活动，为了保持随时和主持人的联系应准备好提示板。
16、礼仪
很多活动的现场都需要礼仪，例如座谈会，峰会，论坛等等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。
以上是天泽传媒活动策划公司为大家带来的活动物料的篇的分享，天泽传媒在长沙本土有19年的活动经历，有自己组建的物料仓库，因此要比你自己租用从活动成本上要低得更多，湖南天泽传媒是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。
业务咨询微信