天泽传媒认为：阿里巴巴年会活动策划成功离不开这些细节

9月8日，大家都被阿里18周年年会刷屏了，史上最土壕的“成年礼”。全阿里4万员工，包括来自21国家800多位外籍员工，全集团欢聚企业周年庆典。年会规模比肩大型明星演唱会，也是杭州史上规模最大的企业年会。

这次阿里巴巴集团年会取得了圆满成功，即使没有太多大明星，但是其舞台美，效果赞，科技炫，创意新。所以无论结果和过程，阿里的这场年会不输任何大型演出，甚至风头盖过了天津全运会闭幕式。活动策划公司——湖南天泽传媒，以这次阿里巴巴年会，来解读一次成功的大型年会活动策划应该需要注重的活动策划细节。

一．活动物料：

说到活动物料，就不得不说此次年会的亮点之一“IoT手环”。现场40000只手环组成的“灯光秀”、高清全息投影，无疑是惊艳到了全场。当然“loT手环”年会的技术系统可以自动采集现场音乐的音频强度，将其进行转换，结合颜色变化，形成动图呈现到现场每个人佩戴的手环上，共同协作形成动态大图的效果，共同点燃了年会气氛。

每一场的活动物料，如何在满足活动的基本需求之外，还能做到有新意，有趣味，这无疑需要创新思维，也需要对于活动物料的专业认知性。湖南天泽传媒，18年的专业活动经验，在活动物料的选择中，已经拿捏的十分准确。懂的如何就会场来选择合适的物料，懂得如何结合当下的科学来进行物料创新，懂得如何以活动物料来营造活动氛围。不仅是简单的起到装饰作用，而且更能引领全场与会人员积极参加活动。

二．活动通讯：

说起每一场活动，最困难的就是活动现场的幕后人员的沟通交流问题。小型活动还好，提前沟通，分好个人职责，就能完成好。但大型活动，总有着各种干扰因素，如何及时将活动现场的问题解决，就需要及时的交流沟通。活动策划公司——湖南天泽传媒，每场活动幕后人员都配备了最新型的对讲机，交流范围能达到5千米，而且还有降噪功能，轻松应对现场噪音环境下的交流问题。

三．活动预算：

这次的阿里年会，涉及航班100+班次、高铁32班次、大巴合计约1700车次，住宿超100家酒店，平均每天需7000多间房间。企业年会，肯定都会有全国各地的公司员工过来参加。那么，活动期间，出行以及住宿，是个很重要的问题，这也是一笔大预算。

当然，活动预算中，出行住宿仅仅是是其中的一环，还有各种各样的花费。如何合理做好预算，如何节省费用，这又是不是一件简单的事。如何合理做好预算？这考察的是活动策划公司对于预算的把控，要做到既不多，又不少，这就需要多年的活动经验来判断了。如何节省开支？其实每一场活动都是整合资源的游戏，活动策划公司都是一个资源的整合商，如何以最低的价格，拿到最好的品质，这就考察活动策划公司的实力和人脉呢？

四．活动创意策划：

每年年会，马云的表演都是最大的亮点之一，他曾扮演过白雪公众、Lady Gaga、摇滚男孩等。今年年会，马爸爸带着精致的王子面具，身骑哈雷摩托霸气登场，将十八岁的青春活力传染给全体合伙人，一同大跳迈克·杰克逊的经典舞步，定格动作让全场气氛沸腾至最高点。只有有新意的活动创意策划，才能将全场的气氛点燃。

每场活动，不仅仅是年会活动，都需要创新策划。如果活动策划都千篇一律，大同小异，参加者都会觉得没意思。每场活动都需要一个引燃点，一个刺激点。一个能刺激大脑中枢神经，使人兴奋的点。一个能够将全场气氛推向高潮，引燃气氛的点。这些点往往就是活动的创意策划，不仅是视觉刺激，更需要听觉刺激，甚至触觉等五个基本感觉。

活动策划公司——湖南天泽传媒，每场活动为什么都能达到最佳的效果？在于对活动创意的追求，天泽每一个活动策划人，都无时无刻都在充实着自己。从身边的大大小小活动，大到电视台节目，网络综艺，小到身边活动，都有着他们的学习身影。“不积跬步,无以至千里，不积小流,无以成江海”，因为追求完美，所以才能完美。

五．活动执行力：

阿里巴巴此次活动初衷：如此声势浩大的年会，尽可能不影响到杭州百姓的生活？因此此次年会结束后，阿里巴巴为所有员工准备的环保加油包终于派上了用场。数万只加油包，均用全棉材质，可循环利用；同时人手一只可降解垃圾袋，离场前清理好周边环境。为什么此次年会结束后，黄龙体育中心却能干净如初。这与阿里巴巴的活动初衷相关，也与阿里的环保理念相关，当然这一切最离不开的是每个人执行力。

湖南天泽传媒，认为每次活动的成功，离不开的活动所有相关人员的执行力。活动策划方案能否有创意，离不开活动策划师每一次的培训学习，都全身心投入。活动执行能否到位，离不开活动所有现场执行员工一次又一次的彩排。正因为事事有回音 件件有落实，每个人都全力以赴，以最强的执行力完成自己的分工，才能确保每一场活动都能取得最好的效果。

湖南天泽传媒(www.tzm66.com)，是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

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